"A시트 입력 ➔ B시트 자동 가공 ➔ C시트 무료 고객 문자"
수천만 원짜리 맞춤형 ERP나 월 수십만 원 Zapier 없이, 서로 다른 구글 시트 3개만 이으면 우리 회사 자동화 완성!
1. 유통·쇼핑몰: 주문 ➔ 창고 ➔ 배송문자
실제 효과: 창고 직원에게 매출 시트 노출 원천 차단 + 오배송 0건
2. B2B·에이전시: 수주 ➔ 회계원장 ➔ 입금안내
실제 효과: 부서 간 엑셀 대조 업무 0건 + 미수금 회수 속도 3배 개선
3. 학원·병원: 상담예약 ➔ 강사배정 ➔ 노쇼방지
실제 효과: 월 10만 원 예약 솔루션 구독료 0원 + 노쇼 손실 완전 차단
4. 제조·현장AS: 고장접수 ➔ 부품출고 ➔ 기사출동
실제 효과: 현장-창고-기사 간 전화 통화 0건 + 고객 AS 당일 즉시 출동
매일 아침 재고 부족 자동 감지 & 긴급 발주 알림
🎯 추천 대상: 온라인 쇼핑몰, 창고 관리자, 도소매 유통업체
바쁜 아침마다 재고 장부를 일일이 확인하지 못해 인기 품목이 품절되어 매출 기회를 놓침.
시트의 [현재고]가 [안전재고] 미만인 품목을 9시에 자동 취합하여 담당자에게 0원 문자로 즉시 전송.
등원·하원 출결 상태 변경 즉시 학부모 안심 귀가 문자
🎯 추천 대상: 학원, 공부방, 예체능 교습소, 키즈 카페
학생들이 올 때마다 카카오톡이나 문자를 손으로 복사해 보내느라 수업 준비 시간이 부족함.
시트에서 학생 출결 상태를 '등원완료'로 바꾸는 순간 0.1초 만에 학부모 번호로 안심 문자 자동 발송.
매일 저녁 7시 대표님 스마트폰 '퇴근길 일일 결산 브리핑'
🎯 추천 대상: 스타트업 대표, 음식점/카페 점주, 소상공인
퇴근할 때마다 엑셀을 켜서 마감 정산을 하거나, 직원에게 매출 보고를 따로 받아야 하는 비효율.
하단 수식(=SUM)을 안전하게 우회하여 당일 매출액, 최다 판매 품목, 미결제 건수를 요약해 대표님께 0원 문자 전송.
AI 에이전트(Antigravity/Cursor) 원격 노코드 배포
🎯 추천 대상: 1인 창업가, 자동화 엔지니어, 노코드 실무자
Apps Script 개발 문법과 GCP 클라우드 콘솔 설정이 어려워 고난도 자동화 기능을 직접 만들지 못함.
안티그라비티나 Cursor에 브릿지 URL만 주면, AI가 시트 10행 헤더와 다중 탭을 읽어 원격으로 클라우드에 즉시 배포.
미수금·미결제 장기 연체 정중한 입금 요청 봇
🎯 추천 대상: 경리 실무자, 세무/회계 담당자, B2B 납품 업체
월말마다 미입금 거래처를 일일이 대조하고 전화로 독촉하는 심리적 스트레스와 업무 낭비.
입금예정일이 3일 초과된 미입금 건을 자동 추출하여 예의 바른 확인 문자를 0원으로 자동 전송.
임직원 생일 및 입사 N주년 축하 & 사내 복지 자동화
🎯 추천 대상: 스타트업 총무팀, 인사(HR) 담당자, 팀 리더
팀원이 늘어나면서 생일이나 1주년/3주년 입사기념일을 깜빡해 챙기지 못하는 일 발생.
매일 아침 명부를 스캔하여 당일 주인공에게 따뜻한 축하 문자를 발송하고 인사팀에 선물 지급 알림.
월세 납부일 D-2 사전 안내 & 임대차 계약 만료 D-60 리마인더
🎯 추천 대상: 원룸/오피스텔 임대인, 빌딩 시설관리자, 공유오피스 매니저
수십 개 호실의 세입자마다 다른 월세 납부일과 재계약 의사 타진 시기를 놓쳐 연체와 공실 발생.
납부 2일 전 계좌 정보와 함께 사전 알림을 보내고, 60일 전 만료 호실 세입자에게 갱신 의사 타진 문자 발송.
구글 폼 상담 신청 즉시 '고객 웰컴' & '영업 담당자 알림'
🎯 추천 대상: B2B 영업팀, 맞춤 제작/인테리어 업체, 렌탈 상담 센터
고객이 상담 신청서를 남겼으나 담당자가 몇 시간 뒤에야 확인하여 경쟁사로 고객이 이탈함.
폼 제출 즉시 고객에게는 신뢰감 주는 접수 문자를, 영업 사원에게는 고객 번호와 문의 요약을 초고속 토스.
진료·시술 완료 체크 시 '고객 맞춤 회복 주의사항' 자동 케어
🎯 추천 대상: 치과, 피부과, 한의원, 왁싱/속눈썹 샵, 미용실
시술 후 안내문 종이를 줘도 분실하고 부작용이나 주의사항에 대한 단순 전화 문의가 빗발침.
차트 시트에서 '완료' 체크박스를 누르는 즉시 시술 종류(스케일링, 보톡스 등)에 맞는 주의사항 문자 발송.
현장 기사님 출발 시 당일 고객 일괄 '도착 예정 시간' 안내
🎯 추천 대상: 가구/가전 설치 기사, 에어컨 청소, 용달/이사, 출장 정비
방문 전에 고객 10~20명에게 일일이 전화하다가 오전에 진이 빠지고, 부재중이라 헛걸음하는 일 다반사.
스마트폰 시트 앱에서 상단 [출발 문자 전송] 버튼을 한 번만 누르면 당일 방문 고객에게 순차적으로 안내 문자 일괄 발송.
PT 세션 2회 미만 / 회원권 만료 D-7 선제적 재등록 프로모션
🎯 추천 대상: 헬스장, 필라테스/요가 스튜디오, 개인 PT 샵, 테니스 아카데미
회원권이 다 끝난 뒤에 연락하면 이미 이탈하여 재등록률이 떨어짐.
잔여 횟수가 2회 남았거나 만료 7일 전인 회원을 미리 감지하여 맞춤 프로모션 혜택 문자를 자동 발송.
24시간 웹서버/쇼핑몰 장애 감지 및 당직자 비상 SMS 싸이렌
🎯 추천 대상: 스타트업 개발팀, 쇼핑몰 인프라 관리자, 시스템 엔지니어
야간이나 주말에 자사 웹페이지가 다운되었는데 아무도 몰라 광고비와 소중한 주문이 날아감.
SheetBot 스크립트가 10분마다 웹 서버 핑(Ping)을 체크하여 에러 발생 시 등록된 당직자 3명에게 비상 문자 즉시 전송.
사이드바 영수증/명함 파일 업로드 & AI 자동 기입
🎯 추천 대상: 경리 담당자, 세무대리인, 영수증 처리 실무자, 현장 영업직
영수증이나 명함 종이를 보고 시트에 날짜, 금액, 상호, 사업자번호를 일일이 손으로 타이핑하는 극심한 시간 낭비.
우측 사이드바에서 사진/PDF를 올리면 AI가 즉시 텍스트를 분석하여 시트 다음 빈 행에 표 규격대로 자동 기입.
선택 행 고객 정보 프리뷰 & 맞춤 견적·안내 메일 발송 제어기
🎯 추천 대상: B2B 영업 담당자, 고객 지원팀, 수강생/회원 관리자
시트에서 특정 고객을 선택한 뒤 메일 창을 따로 켜서 고객명과 견적 내용을 복사해 붙여넣느라 번거롭고 오발송 위험.
시트에서 고객 행을 클릭하면 사이드바에 즉시 맞춤 정보가 로드되며, [메일 발송] 버튼 하나로 Gmail 원클릭 전송.
매일 저녁 당일 매출·발주 집계 & Gmail 요약 보고서 자동 발송
🎯 추천 대상: 점주, 스타트업 경영진, 이커머스 셀러, 프랜차이즈 관리자
마감 때마다 엑셀 시트를 켜서 피벗을 돌리고 숫자를 캡처해 대표님이나 단톡방에 메일로 보고하는 수작업 피로.
매일 18시 정각에 당일 매출 합계, 베스트 판매 품목, 전일 대비 증감율을 깔끔한 HTML 표로 만들어 경영진 이메일로 자동 보고.
지점·팀별 다중 탭 데이터를 단일 메인 대장으로 자동 병합
🎯 추천 대상: 다지점 매장 관리자, 팀별 실적 집계 담당, 대리점 본사 관리자
강남점, 홍대점, 판교점 등 지점별 탭마다 따로 입력된 수백 건의 판매 내역을 일일이 복사해서 메인 시트에 붙여넣는 노가다.
상단 메뉴의 [지점 데이터 통합]을 누르면 각 탭의 헤더를 자동 매칭하여 메인 대장에 중복 없이 순차적으로 자동 Append.
로컬 SQLite DB / ERP 데이터 시트 원클릭 양방향 동기화 패널
🎯 추천 대상: 사내 전산/ERP 담당자, 데이터 분석가, 물류 관리자
로컬 DB나 사내 시스템에 쌓이는 원천 데이터를 시트로 내보내거나, 시트에서 수정한 내용을 DB에 반영하기 위해 복잡한 쿼리를 매번 실행해야 함.
우측 사이드바에서 [최신 데이터 가져오기] 및 [시트 변경분 DB 반영] 버튼 하나로 안전한 CRUD 양방향 동기화 완벽 지원.
국세청 홈택스 사업자등록상태(휴·폐업) 원클릭 일괄 조회
🎯 추천 대상: 경리/회계 담당자, 세무대리인, B2B 매입/매출 정산팀
세금계산서 발행 전 수십~수백 개 거래처의 사업자번호를 홈택스에서 일일이 대조하느라 반나절 소요 (폐업자에게 오발행 시 가산세 위험).
상단 메뉴 클릭 한 번으로 수백 개 사업자번호를 국세청 API로 3초 만에 일괄 대조하여 상태 자동 기록 및 폐업 업체 행 경고.
쇼핑몰 발주서 엑셀 ➔ 택배사 송장 양식 원클릭 자동 변환기
🎯 추천 대상: 온라인 쇼핑몰 운영자, 3PL 물류 대행사, 이커머스 MD
스마트스토어, 쿠팡 등에서 받은 발주서 엑셀 열(주문자, 주소, 수량)을 택배사 접수 양식 순서로 매일 손으로 복사·잘라내기하는 극심한 노가다.
사이드바에 쇼핑몰 엑셀을 드래그해 올리면, 열 순서를 택배사 접수 양식 규격에 맞게 1초 만에 자동 정렬하여 새 탭에 생성.
시트 데이터 기반 PDF 견적서/계약서 자동 생성 & 구글 드라이브 보관
🎯 추천 대상: B2B 영업팀, 계약/행정 실무자, 프리랜서, 컨설턴트
시트에 정리된 품목과 단가를 워드나 한글에 다시 옮겨 적고 PDF로 변환해 저장한 뒤 고객에게 이메일로 보내는 비효율적인 반복 작업.
상단 메뉴 클릭 한 번으로 직인이 찍힌 완성형 PDF 견적서를 생성하고, 구글 드라이브 전용 폴더에 자동 백업 및 다운로드 링크 생성.
신규 상품 키워드 기반 AI 마케팅 카피 & SNS 홍보 문구 자동 생성
🎯 추천 대상: 이커머스 셀러, 1인 마케터, SNS 채널 운영자, 크리에이터
신상품 수십 개를 등록할 때마다 인스타그램 문구, 블로그 소개글, 상세페이지 헤드카피를 쥐어짜느라 마케팅 일정이 지연됨.
시트에 상품명과 핵심 특징을 적는 즉시 Gemini AI가 타깃 감성의 인스타그램 홍보 카피와 추천 해시태그(#)를 3개 열에 자동 생성.
시트 상담·진료 예약 ➔ 구글 캘린더 자동 등록 & D-1 리마인더
🎯 추천 대상: 학원 상담실장, 병원/치과 코디네이터, 피트니스 트레이너, 공간 대여업
고객이 접수한 예약 일정을 캘린더에 따로 옮겨 적느라 일정이 겹치는 더블 부킹이 발생하고, 노쇼(No-Show)로 인한 공실 손해 발생.
시트에 예약이 들어오는 즉시 담당자 구글 캘린더에 일정을 등록하고, 방문 전날(D-1) 오후 2시에 고객 휴대폰으로 리마인더 문자를 자동 발송.
상품 코드별 QR코드/바코드 자동 생성 & 재고 실사 라벨 출력
🎯 추천 대상: 물류/창고 관리자, 자산 관리팀, 도소매 유통업체, 매장 점주
바코드 출력 프로그램을 별도로 구매하고 관리하느라 번거롭고, 시트 데이터와 라벨 번호가 불일치해 재고 실사 시 오류 다발.
상품 일련번호 열을 스캔하여 고해상도 QR코드를 셀 내에 자동 렌더링하고, 클릭 한 번으로 인쇄용 라벨 규격 탭으로 1초 변환.
매일 아침 글로벌 환율(USD/JPY/EUR) 자동 수집 & 원화 마진 실시간 역산
🎯 추천 대상: 해외 구매대행 셀러, 무역/수출입 기업, 외화 정산 담당자
매일 아침 환율 사이트를 확인하고 엑셀 마진율 계산 수식을 일일이 수정하느라 환율 변동에 따른 마진 손실을 뒤늦게 파악.
매일 평일 오전 9시 10분에 최신 매매기준율을 시트 B2 셀에 자동 업데이트하고, 전 품목의 원화 환산 매입가와 마진율을 실시간 재계산.
고객 불만/부정 리뷰 AI 감지 시 CS 책임자 비상 핫라인 알림
🎯 추천 대상: 이커머스 CS 팀장, 호텔/숙박/F&B 점주, 서비스 운영 책임자
고객이 별점 1점을 주거나 심각한 불만을 남겼는데 며칠 뒤에야 확인하여 악성 리뷰가 확산되고 고객 이탈 발생.
설문 접수 즉시 Gemini AI가 고객 리뷰 감정을 분석하여 부정적인 불만으로 판정 시 10초 만에 CS 책임자에게 비상 알림 문자 긴급 전송.
홈택스 세금계산서 & 법인통장 실시간 자동 전표화 및 미수금 정산
🎯 추천 대상: 경리 실무자, CFO, 세무 담당자, B2B 도소매 유통사
홈택스와 은행 뱅킹 사이트에 매일 번갈아 들어가 엑셀을 내려받고, 수기로 대조하며 미입금 건을 찾느라 매일 1시간 이상 허비.
FinanceHub를 통해 홈택스 매입·매출 세금계산서와 통장 입출금 내역을 자동 수집하고, 입금액 일치 시 '정산완료' 자동 판정.
기업마당(BizInfo) 맞춤 정부지원사업 & R&D 지원금 공고 매일 스크랩
🎯 추천 대상: 중소기업 대표, 스타트업 기획팀, R&D 연구소장
수많은 정부 지원 포털을 일일이 찾아볼 시간이 없어 수억 원 규모의 맞춤 R&D나 수출/마케팅 바우처 지원 마감일을 놓침.
BizInfo 도구가 사내 업종과 지역에 부합하는 최신 공고만 선별해 시트에 수집하고 D-7 이내 건을 강조 표시.
조달청 나라장터(KONEPS) 맞춤 입찰공고 자동 수집 & 낙찰 통계 분석
🎯 추천 대상: 공공조달 납품업체, SI/용역 개발사, 시설관리 전문업체
나라장터에 하루 수천 건씩 쏟아지는 입찰공고를 일일이 검색하느라 시간을 뺏기고 투찰 마감일을 아슬아슬하게 넘김.
KONEPS 도구가 배정예산 및 타깃 키워드에 일치하는 입찰공고를 선별 수집하고 마감 3일 전 긴급 알림.
거래처 국민연금(NPS) 고용 인원 추이 & 기업 성장세 자동 진단
🎯 추천 대상: B2B 영업 리드, 투자 심사역, 여신/신용 평가 담당자
거래처의 재무 상태나 실질 성장세를 파악하기 어렵고, 유료 기업정보 사이트 비용이 부담스러움.
NPS 공공 데이터를 통해 거래처의 최근 12개월 가입자 수(총 직원수) 증감 추이와 추정 평균연봉을 시트에 자동 보강.
고객 통화 녹음 파일 업로드 ➔ 화자 분리(STT) 및 상담 일지 자동 기입
🎯 추천 대상: 콜센터 상담원, 부동산 중개인, 영업 매니저, 고객 관리팀
고객과 긴 통화를 마친 뒤 통화 내용을 기억에 의존해 시트에 수기로 정리하느라 약속 사항 누락 및 분쟁 발생.
사이드바에 통화 녹음(MP3)을 올리면 AI가 상담원과 고객을 분리 전사하고 핵심 불만/요청사항 3줄 요약 후 고객 대장에 즉시 기입.
시트 상품 기획 ➔ 블로그·인스타·유튜브 쇼츠 다채널 원클릭 자동 배포
🎯 추천 대상: 온라인 쇼핑몰 마케터, 1인 창업가, 콘텐츠 크리에이터
한 개의 상품을 출시할 때마다 블로그, 인스타그램, 유튜브 관리자 페이지를 일일이 열어 복사-붙여넣기 발행하는 번거로움.
시트에 한 줄 기획안을 작성하고 버튼을 누르면 블로그 장문 글, 인스타 피드/해시태그, 유튜브 쇼츠 대본까지 다채널에 동시 자동 발행.
계약서 특약 조항의 법률 리스크 검토 & 대법원 판례 자동 인용
🎯 추천 대상: 기업 법무팀, 계약 담당자, 인사노무 담당자, 가맹본부
외주 계약이나 근로계약서에 작성된 특약이 상법이나 하도급법, 근로기준법에 위반되는지 법무 검토 비용과 시간이 많이 소요됨.
시트에 입력된 계약 조항을 Korean Law 도구로 검토하여 법률 위반 소지 분석 및 관련 법조문과 유사 판례 요약을 자동 인용.
시트 신규 주문 접수 즉시 '매장 카운터/물류창고 프린터' 실물 자동 인쇄
🎯 추천 대상: 식음료 매장, 도소매 배송 창고, 수리 센터, 현장 작업장
온라인이나 시트로 주문이 들어왔는데 직원이 화면을 제때 확인하지 않아 주문 접수가 누락되거나 출고가 지연됨.
주문 상태가 '접수'로 바뀌는 즉시 사무실 복합기나 매장 영수증 프린터로 거래명세서와 송장 라벨이 물리적으로 자동 출력.
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